Uygulama one-pager’ı • Demo sonrası iletim Günler içinde canlıya çıkın: 3 event tipi, tek kanıt standardı.Demodan sonra içeride iletin: uygulama adımları, başarı kriterleri ve ROI mantığı. Screening sandbox’u dene (üye olmadan) 1. hafta planıMinimum kesintiyle hızlı kanıt. 1. günİlk 3 etkinlik türünü seçin; her etkinlik için gerekli kanıt kontrol listesini teyit edin. 2–3. günE-posta/drive bağlayın (kullanılıyorsa); ilk dosyayı gerçek veya dahili bir örnekle uçtan uca yürütün. 4–5. günEşikleri kalibre edin; onay rollerini tanımlayın; başarı metriklerini kesinleştirin. Başarı kriterleriDeğeri ölçülebilir ve satın alma sürecine uygun hale getirin. Seçilen 3 senaryoda kanıt paketi hazırlama süresinde ≥%30 azalma Dosyaların %100’ü kontrol listesi + onay günlüğü artefaktı üretir Saklama + erişim kontrolleri GC/Compliance tarafından incelenip onaylanır Basit ROI mantığıCFO’nuzun kabul edeceği muhafazakâr varsayımlar kullanın. Tasarruf = (dosya başına tasarruf edilen saat) × (aylık dosya sayısı) × (yüklenmiş saatlik maliyet) Net değer = işçilik tasarrufu − beklenen kullanımınızdaki gerçek plan maliyeti Plan fiyatı USD olarak saklanır ve seçtiğiniz para biriminde gösterim için dönüştürülür ROI tahminleyiciSeçtiğiniz planla aylık tasarrufu tahmin etmek için birkaç varsayımı ayarlayın. Ekibinizin her ay ne kadar inceleme zamanı ve işçilik maliyeti tasarrufu sağlayabileceğini tahmin etmek için birkaç varsayımı ayarlayın. Aylık dosya hacmi Ekibinizin ayda yaklaşık kaç canlı dosya veya tarama yürüttüğünü girin. Bugünkü ortalama dosya başı inceleme süresi Kanıt toplama, tarama, dokümantasyon ve onayı dahil edin. İnceleyen kişi saatlik maliyeti Saatlik maliyetinizi seçili para biriminde girin. Saatlik maliyet $ (USD) olarak girildi. Seçili plan Tahmini tasarruf, iş akışı desteği ve otomasyon seviyesine göre ölçeklenir. Tahmini aylık değer Tasarruf edilen saat / ay 60.0 Dosya başına tahmini zaman tasarrufu: 6.00 saat Tahmini yıllık net değer: $230,400 Mevcut iş akışınızın dosya başına ortalama 8 saat sürdüğünü ve inceleyen kişi zamanının $320/saat olduğunu varsayar. Tahminler örnek niteliğindedir; iş akışınıza, inceleme derinliğine, dosya karmaşıklığına, kurum içi işçilik maliyetine ve kur varsayımlarına bağlıdır. Sonraki adım 3 etkinlik türünüzü seçmek ve ilk kanıt paketinizi uçtan uca üretmek için onboarding planlayın. Devreye almadan önce başarı kriterlerini, onay rollerini ve kanıt beklentilerini hizalayın. |